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PROTEJA SUS EQUIPOS
Si sólo lleva a cabo tres acciones para proteger los equipos que utiliza en su empresa, asegúrese de que sean estas tres:
1. Actualice su software
2. Protéjase de los virus y el software espía
3. Configure un firewall
No le mantendrán completamente a salvo de las amenazas de seguridad y la pérdida de productividad, pero juntas le ofrecerán una primera línea de defense eficaz.
MANTENGA SUS DATOS SEGUROS Y A SALVO
Muchos de los problemas que sufren las pequeñas empresas se pueden achacar a fuerzas externas: una economía pobre, un desastre natural o el cese de un empleado clave. No es de sorprender que las que sobreviven a las malas épocas normalmente son las que han minimizado los riesgos mediante la adopción de precauciones básicas. Una de las más básicas es proteger todos los datos cruciales para el negocio.
Imagínese que una mañana entra en la oficina y descubre que todos los registros de ventas, la información de contacto de los clientes y el historial de pedidos han desaparecido. ¿Cuánto tardaría en recuperarlos? ¿Cuanto duraría la interrupción y la demora? ¿Cuánto le costaría?
La pérdida de datos se puede producir y se produce. La causa puede ser un error de hardware, una inundación, un incendio, un ataque a la seguridad o, simplemente, la eliminación de un archivo importante. Independientemente de la causa, la adopción de precauciones para reducir las consecuencias es como una póliza de seguro, ya que permite que su empresa se recupere y vuelva a estar en funcionamiento rápidamente.
UTILICE INTERNET DE FORMA SEGURA
Si su empresa no tiene una política para el uso de Internet, debería tenerla. Aunque el Internet puede constituir una herramienta de trabajo increíblemente útil, también puede provocar estragos importantes en el negocio, que pueden derivar en la pérdida de productividad. La configuración de algunas reglas protege su empresa.. y a sus empleados.
Por qué corre un riesgo su empresa
Las Páginas Web contienen programas que normalmente son inocentes y, en ocasiones, útiles; por ejemplo, animaciones y menús emergentes. Pero hay sitios dudosos e, incluso, malintencionados que tienen otros planes y no siempre al servicio de sus mejores intereses. Cuando está explorando Internet, los operadores de sitio pueden identificar su equipo, saben la página de donde procede, utilizan cookies para crear perfiles e instalan software espía en su PC. Y todo ello sin su conocimiento. A través del explorador Web también se pueden introducir gusanos en el sistema.
Aparte de las actividades malintencionadas que instigan otras personas, las empresas pueden estar en una situación vulnerable por los empleados que participan en una actividad Web ilegal y/o no deseable durante el horario laboral y con los equipos de la compañia.
Qué debe incluir su política de Internet
Al crear una política de uso de Internet para toda la empresa, tenga en cuenta las siguientes cuestiones:
- Si se permitirá a los empleados el acceso a Internet para uso personal así como para su uso en la empresa.
- Cuándo pueden utilizar los empleados el Internet para uso personal(hora de la comida, después del horario laboral, etc.).
- Si la compañía supervisará su uso, el modo de supervisión y el nivel de privacidad que pueden esperar los empleados.
- Actividad Web que no está permitida. Describa con detalle el comportamiento inaceptable. En muchas empresas se incluye: descargar contenido ofensivo, amenazas o comportamiento violento, actividades ilegales, solicitudes comerciales(no relacionadas con la empresa).
Proporcione dos copias de la política a los empleados: una para que la conserven y otra para que la devuelvan firmada.
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