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Los medios de almacenamiento más habituales son las cintas magnéticas, los discos duros externos, los dispositivos NAS y los servicios remotos de copias de seguridad. Cuando se trata de cintas y dispositivos externos, es de vital importancia que las que cumplan en un momento dado la función de backup se encuentren en otra ubicación que no sea la oficina. O bien en cajas fuertes ignífugas o en salas bien acondicionadas. Como se trabaja con varias cintas y dispositivos a la vez, es básico que las que no se estén empleando en ese momento en el lugar de trabajo-realizando copias- se halle en otra localización, por si la oficina padece un accidente. Esa otra localización puede ser una empresa proveedora de servicios informáticos, otra oficina de la misma empresa-en un servidor remoto- o bien el domicilio de uno de los gerentes o directivos.
Lo que se desaconseja es almacenar la información en DVDs o CDs. Se crean montañas de discos que, a no ser que estén muy bien organizados, sirven de bien poco cuando se trata de restituir los archivos desvanecidos. Además, DVDs y CDs se deterioran con cierta facilidad.
El uso de cintas es muy popular. Aunque también es habitual la utilización de dispositivos de almacenamiento NAS. En contraste con los discos duros externos, que muchas empresas conectan a modo de sistema de backup a sus servidores, se trata de una tecnología más segura, con sistemas propios de encriptación y que funciona en red(es decir, con más rapidez).
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